Política de Tratamiento de la Información de Bases de Datos
TECNOCOMPRAS SAS, se encuentra descrita como una Empresa de comercialización de equipos de tecnología dentro de la Ciudad de Bogotá, en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 de protección de datos personales en posesión y guarda de entidades del ámbito privado, su decreto reglamentario 1377 de 2013 y en el artículo 2.2.2.25.3.1 del decreto 1074 de 2015.
Trascendencia
Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de Tecnocompras SAS considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de Datos Personales.
Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales
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Dirección: Calle 139 # 94-90, Bogotá. Conmutador y Fax: (57-1) 3168701076 |
Centro de Contacto: 3168701076 Correo Electrónico: |
El objetivo de esta política es informar sobre los datos que se recolectan, los motivos y el fin para el cual se recolectan, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012. TECNOCOMPRAS SAS considerado como responsable y/o encargado de administrar, almacenar y realizar el tratamiento de datos personales en todas las base de datos y/o archivos que almacenan datos personales de titulares personas naturales como clientes, proveedores y/u otros que hayan establecido algún tipo de relación comercial con la compañía.
Datos que se Recolectan
Se recolectan datos personales de carácter público, privado y semiprivado, como el nit, dirección, teléfono, e información más compleja como: ingreso a las plataformas disponibles para los usuarios, última fecha de actualización de los datos, archivo digital del Rut, certificado de cámara y comercio.
Formas de Recolección de Información:
Al ingresar a las plataformas disponibles es necesario que exista un registro para obtener una cuenta y/o por medio de formatos de registros físicos los cuales no son verificados. En este caso, se solicita información personal, como el nit, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cuenta bancaria o archivos digitales como Rut, certificado de cámara y comercio.
Se recolecta información al momento que se inicia sesión, como el día, la hora, última fecha de actualización de la información personal. Esto incluye almacenamiento local (se recopilará y almacenará información en los dispositivos del usuario utilizando mecanismos como almacenamiento web del navegador y cachés de datos).
Utilización de Información
Se utiliza la información personal que se recolecta por los distintos medios electrónicos y/o formatos físicos, para el desarrollo adecuado de las actividades comerciales de la compañía, dar respuesta a las consultas realizadas por los titulares (como búsqueda de facturas, estados de cuenta, emisión de certificaciones comerciales) o en algunos casos enviar información de nuestros productos, servicios o la modificación de esta política.
Se utiliza la información que se recolecta al momento de presentar información requerida por entidades gubernamentales como la Secretaría de Hacienda o la Dirección de Impuestos y aduanas Nacionales (DIAN), entre otros, también podrá ser consultada por personal de TECNOCOMPRAS SAS con el fin de presentar una licitación o desarrollar una actividad comercial.
Se solicitará el consentimiento previo y expreso del titular para utilizar los datos personales para cualquier fin distinto de los establecidos en la presente Política de privacidad. El almacenamiento de los datos se realiza en servidores propios ubicados en Bogotá, Colombia.
Manejo de Datos
Puedes utilizar los canales de atención telefónicos o correo electrónico definidos al inicio de este documento para acceder, actualizar o eliminar tu información de forma rápida y sencilla. Al actualizar la información personal, será necesario verificar la identidad del titular para poder procesar la solicitud.
Se podrán rechazar las solicitudes que sean más repetitivas de lo razonable, que requieran un esfuerzo técnico desproporcionado (como desarrollar un nuevo sistema o cambiar de forma radical una práctica existente) o que pongan en peligro la privacidad de la información de otros usuarios.
Las peticiones y/o consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de la solicitud.
Datos que se Comparten
No se comparte información personal con empresas, organizaciones ni particulares ajenos a TECNOCOMPRAS SAS, excepto en los siguientes casos:
Cuando se cuente con el consentimiento previo del titular por un medio escrito o electrónico que autorice explícitamente compartir sus datos.
Se compartirá información ante requerimientos legales de entidades estatales, cumplimiento de condiciones de servicio, detección de fraudes, o para proteger los derechos, bienes o la seguridad de nuestros usuarios bajo los parámetros permitidos por la ley.
Protección y Seguridad de la Información
TECNOCOMPRAS SAS adopta medidas de seguridad física, lógica, técnica y administrativa para impedir la modificación, divulgación o el acceso no autorizado de tu información. Exigimos a todos nuestros proveedores de servicios las mismas medidas estrictas de protección de datos personales.
No obstante, debido a la naturaleza de los entornos digitales, la compañía no puede responsabilizarse por incidentes derivados de fallas técnicas extremas o ataques informáticos externos perpetrados de forma maliciosa.
Aplicación de la Política y Actualizaciones
Esta política se aplica desde el momento en que el titular acepta los términos y condiciones del documento en cualquiera de nuestros canales disponibles. No regula las actividades de tratamiento de datos personales de terceras empresas que anuncien nuestros servicios y empleen cookies o tecnologías externas.
La presente Política de privacidad se podrá modificar en cualquier momento. Publicaremos todas las modificaciones en nuestra página oficial:
